1.恰当命题，一目了然
如果是公司内部上层要求具体科室说明情况，简称“被要求做情况说明”，如果事情小不复杂，则可以直接采用“情况说明”作为标题;如果是科室主动向上级部门做情况说明，则采用“关于 XX的情况说明”“关于XX情况的专项说明”“关于XX情况的公开说明”等。
2.区分对象，准确称谓
要明确致送对象是谁(如果是个人，则写尊敬的 xxx，如果是单位，则只写单位名即可)，落款对象是谁(个人/部门)
3.介绍经过，实事求是
简明扼要说明背景，尊重事实说明经过(要如实地把事情发生的时间、地点、参与人、事件起因、发展、结果等详细写出，这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾)
4.简洁明了，说明处置
针对这事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和后期采取的相关防控措施等。
[文档编号][BPS-13814-ITEMTYPE-10035-13814]
如果是公司内部上层要求具体科室说明情况，简称“被要求做情况说明”，如果事情小不复杂，则可以直接采用“情况说明”作为标题;如果是科室主动向上级部门做情况说明，则采用“关于 XX的情况说明”“关于XX情况的专项说明”“关于XX情况的公开说明”等。
2.区分对象，准确称谓
要明确致送对象是谁(如果是个人，则写尊敬的 xxx，如果是单位，则只写单位名即可)，落款对象是谁(个人/部门)
3.介绍经过，实事求是
简明扼要说明背景，尊重事实说明经过(要如实地把事情发生的时间、地点、参与人、事件起因、发展、结果等详细写出，这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾)
4.简洁明了，说明处置
针对这事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和后期采取的相关防控措施等。
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