函一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

一般通常要包括发文机关、事由和文种。
(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”“敬上”“此致”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

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[文档编号][BPS-12727-ITEMTYPE-10016-12727]
邀请函件一般由标题、称谓、正文、落款组成。

(一)标题。

(二)称谓。

(三)正文。正文的开头顶格写。说明发函的缘由。写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

(四)结语。

(五)结尾落款。

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[文档编号][BPS-12677-ITEMTYPE-10016-12677]

主题为便函标题的一般由标题、正文、签署三部分组成:

(一)标题 。一般都由机关统一印制,形成为“××(机关)便函”,仅标出单位名称 和文种类别。它不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

3、结尾。可使用“此致”、“敬礼”等结束语。

(三)签署。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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[文档编号][BPS-12664-ITEMTYPE-10016-12664]
一般由标题、正文、落款三部分构成:

(一)标题

标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。开头顶格写受文单位,然后另起一段写,主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

(三)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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[文档编号][BPS-12662-ITEMTYPE-10016-12662]
1. 标题为公函主题,标题下需注明往来函号;
2. 左上角为收件单位、收件人姓名等;
3. 正下方为正文;
4. 应有收件人尊称和问候语;
5. 正文结束后应有问候语;
6. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

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[文档编号][BPS-10850-ITEMTYPE-10016-10850]
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