函一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

一般通常要包括发文机关、事由和文种。
(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”“敬上”“此致”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

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