告知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
（三）落款
写上通知人或单位名称，和通知时间。
[文档编号][BPS-10795-ITEMTYPE-10016-10795]
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
（三）落款
写上通知人或单位名称，和通知时间。
[文档编号][BPS-10795-ITEMTYPE-10016-10795]
一、不如实陈述事实和提供证据的风险。
二、费用的风险
三、判决结果的风险
四、执行的风险在民事诉讼案件中，因被执行人下落不明、履行能力不足、逃避、无被执行财产线索等，
都有可能导致生效法律文书无法执行，您有可能承担执行不能的风险。
[文档编号][BPS-10637-ITEMTYPE-10016-10637]
二、费用的风险
三、判决结果的风险
四、执行的风险在民事诉讼案件中，因被执行人下落不明、履行能力不足、逃避、无被执行财产线索等，
都有可能导致生效法律文书无法执行，您有可能承担执行不能的风险。
[文档编号][BPS-10637-ITEMTYPE-10016-10637]
一、称呼：对被告知单位的称呼
二、发风险告知函的原因
三、内容说明并列举存在的风险
四、对所存在的风险的警示
五、落款：被告知人和告知人，告知时间
[文档编号][BPS-10632-ITEMTYPE-10016-10632]
二、发风险告知函的原因
三、内容说明并列举存在的风险
四、对所存在的风险的警示
五、落款：被告知人和告知人，告知时间
[文档编号][BPS-10632-ITEMTYPE-10016-10632]
称呼：对所申请的上级单位的称呼
一、写申请函文的缘由、背景和依据。
二、列举原因。
三、结语以“特请示予以办理”等词
四、落款写申请单位和申请时间
[文档编号][BPS-10628-ITEMTYPE-10016-10628]
一、写申请函文的缘由、背景和依据。
二、列举原因。
三、结语以“特请示予以办理”等词
四、落款写申请单位和申请时间
[文档编号][BPS-10628-ITEMTYPE-10016-10628]
一、称呼：致某某公司
二、去函的开头说明根据招标公司的有关要求
三、投标公司对招标公司做出的承诺。
四、落款一般写“特此函告”
投标人单位名称，和通知时间。
[文档编号][BPS-10574-ITEMTYPE-10016-10574]
二、去函的开头说明根据招标公司的有关要求
三、投标公司对招标公司做出的承诺。
四、落款一般写“特此函告”
投标人单位名称，和通知时间。
[文档编号][BPS-10574-ITEMTYPE-10016-10574]
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